KAPD Kabupaten Bogor Jadi Percontohan

PRESTASI gemilang  kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah (KAPD) Kab. Bogor menjadikan salah satu  SKPD  Pemkab. Bogor itu dilirik banyak pihak.  Dalam hal pengelolaan sistem informasi kearsipan, KAPD Kab. Bogor menjadi percontohan bagi daerah lainnya. Rabu (29/2) kemarin, KAPD Bangka Barat, sengaja datang untuk berguru ke KAPD Kab. Bogor.

Kepala KAPD Kabupaten Bogor, Ferry Adnan mengatakan, pengelolaan sistem informasi kearsipan daerah di Kabupaten Bogor memang sudah berjalan baik. Sehingga kerap direkomendasikan KAPD pusat untuk KAPD –KAPD wilayah lain yang sedang berkembang. Pola kearsipan yang telah dilengkapi komputerisasi itu menjadi objek percontohan pemerintahan Kabupaten Bangka Barat.

“Sistem komputerisasi informasi kearsipan yang kami miliki menjadi percontohan bagi daerah lain. Kedatangan kunjungan dan studi banding wilayah lain merupakan rekomendasi dari KAPD pusat,” ujar Ferry kepada Jurnal Bogor, Rabu (29/2).

Berbagai upaya dan kerja keras jajaran KAPD selama ini, kata Ferry telah membuahkan hasil yang maksimal. Prestasi gemilang KAPD Kab. Bogor yang berturut-turut yang menjuarai sistem pengolalaan arsip, menjadikan nama Kabupaten Bogor hingga pelosok daerah. ”Buat kami ini adalah sebuah kebanggaan, karena nama Kabupaten Bogor bisa dikenal hingga pelosok tanah air. Kamipun siap berbagi informasi kepada siapapun yang membutuhkannya,“ kata Ferry.

Penerimaan kunjungan kerja pemerintah Kabupaten Bangka Barat yang berlangsung di aula KAPD Kab. Bogor, juga diwarnai dengan kunjungan ke Depo Arsip dan sejumlah fasilitas komputerisasi. Pertukaran pelakat antar daerah, juga menjadi warga tersenderi dalam kegiatan kerjasama itu.

“Kami mendapatkan banyak pelajaran dari KAPD Kabupaten Bogor. Terutama dalam sistem pengelolaan informasi arsip dengan komputerisasi. Tentunya, hal baik itu akan kami bawa kebangka barat,” ujar Rukiman, Kepala KAPD Kabupaten Bangka Barat, disela kunjungannya ke Kabupaten Bogor.

***

Dokumentasi : Jurnal Bogor, Kamis,1 Maret 2012, Halaman 4 (kolom 2-5)

Read More

Sejarah Kelembagaan KAPD Kabupaten Bogor

Pengelolaan Arsip pada awalnya merupakan salah satu tugas dari Sub Bagian Arsip dan ekspedisi pada Bagian Umum di Sekretariat Daerah Kab. Bogor sejak tahun 1977,  namun disebabkan urgensinya sebagai lembaga yang secara khusus menangani kearsipan dan mempunyai otoritas dalam pelaksanaan tugas kearsipan baik di tingkat pusat maupun di daerah maka dibentuklah lembaga kearsipan yang bernama Kantor Arsip Daerah Kab. Bogor berdasarkan Perda. Kab. DT. II Bogor No. 07 Tahun 1994 tentang Pembentukan Kantor Arsip Daerah Kabupaten DT. II Bogor yang disempurnakan dengan Perda. Kab. Bogor No. 25 Th. 2000 tentang Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten serta Perda. Kabupaten Bogor  No. 4 Th. 2001 tentang Struktur Organisasi Badan dan Kantor.

Ketika masih berlokasi di Setu Cikaret Kec. Cibinong Kab. Bogor, dasar pertimbangan pemilihan kantor dan depo arsip tidak berdasarkan pada terpenuhinya persyaratan gedung arsip tapi semata-mata memanfaatkan gedung dan gudang yang tersedia.  Namun setelah melalui proses yang cukup panjang akhirnya pada awal Tahun Anggaran 1994/1995 Kantor Arsip Daerah Kab. Bogor menempati gedung baru yang berdiri diatas tanah seluas 1.800 m2 yang terletak di Jalan Bersih Kel. Tengah Kec. Cibinong Kab. Bogor. 

Gedung baru yang terdiri dari gedung kantor dan depo arsip ini dirancang sedemikian rupa sehingga memenuhi persyaratan teknis gedung arsip, seperti letaknya yang terpisah dari bangunan/gedung lain, jauh dari bahaya banjir, tidak lembab dan berventilasi.

UPTD (Unit Pelaksana Teknis Dinas) Perpustakaan pada Dinas Pendidikan Kab. Bogordibentuk pada Tahun 2002 berdasarkan SK. Bupati No. 11.D. tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Perpustakaan pada Dinas Pendidikan Kab. Bogor. 

Pada Tahun 2004 UPTD Perpustakaan bergabung dengan Kantor Arsip Daerah Kab. Bogor menjadi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kab. Bogor berdasarkan Perda. Kab. Bogor No. 35 Tahun 2004 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Bogor. 

Gedung perpustakaan berdiri diatas tanah seluas 1.800 m2 yang terletak di Jalan Bersih Kel. Tengah Kec. Cibinong Kab. Bogor, terpisah dengan gedung kantor dan depo arsip.

***

Sumber:  http://kapd.bogorkab.go.id

Read More